本報(bào)訊(張徑舟 王明) 近日,山東檢驗(yàn)檢疫局建立科學(xué)、長效工作機(jī)制取得重要突破,該局綜合管理體系改進(jìn)電子管理系統(tǒng)正式啟用。山東局通過修訂《糾正和預(yù)防措施控制程序》和《工作差錯控制程序》,并將程序規(guī)定的流程電子化,設(shè)計(jì)了一般、簡易和監(jiān)督檢查流程,主要呈現(xiàn)三個特點(diǎn)。
實(shí)現(xiàn)改進(jìn)全覆蓋。三條流程將山東局系統(tǒng)各層面的差錯處置和糾正預(yù)防納入統(tǒng)一管理。簡易流程適用于山東局各處室、各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部差錯處置和采取糾正預(yù)防措施。監(jiān)督檢查流程適用于山東局職能處室的監(jiān)督管理工作。一般流程鼓勵全員參與到改進(jìn)活動中,并輔以“糾正和預(yù)防措施評價(jià)激勵指標(biāo)”,擴(kuò)大實(shí)施改進(jìn)的覆蓋面,做到事事有人管、人人都管事。
提升改進(jìn)效能。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了改進(jìn)機(jī)制電子化,對于執(zhí)行、文件策劃不到位等各類問題,全員全方位發(fā)現(xiàn)問題、責(zé)任單位制定糾正預(yù)防措施、主管部門評審措施有效性、主管單位抽查驗(yàn)證都可以方便地在網(wǎng)上進(jìn)行,提高了體系改進(jìn)效率和自我糾錯能力。該系統(tǒng)還深入應(yīng)用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)各類改進(jìn)信息的便捷查詢、分類統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析和科學(xué)決策。
強(qiáng)化管理職能。應(yīng)用該系統(tǒng),山東局在組織各類監(jiān)督檢查中,可以將發(fā)現(xiàn)的工作差錯或潛在差錯全部納入監(jiān)督檢查流程,最大限度消除以往信息不對稱、各自為戰(zhàn)的問題,使檢查指導(dǎo)、督促改進(jìn)、績效評價(jià)、獎懲激勵形成閉環(huán),實(shí)現(xiàn)信息共享、改進(jìn)共享、公開監(jiān)督和共同提升。《中國國門時報(bào)》